MAKALAH PERENCANAAN SDM

BAB I

PENDAHULUAN

A.   LATAR BELAKANG

Perencanaan Sumber Daya Manusia yang disingkat PSDM merupakan fungsi pertama dan utama dari Manajemen Sumber Daya Manusia. Yang harus dikuasai guna memepelajari bagaimana melaksanakan suatu kegiatan dengan konsep perencanaan Sumber Daya Manusia. Yang mana harus dimengerti dan dipahami yang mana untuk mewujudkan suatu kegiatan yang tersusun secara sistematis, yang terorganisir untuk mewujudkan suatu tujuan yang telah ditentukan sebelumnya guna memberikan hasil yang nyata. oleh karena itu kita perlu disadari bahwa kita harus benar-benar paham akan ini semua, karna tanpa itu semua usaha yang kita lakukan akan Sia-Sia dalam setiap organisasi baik itu formal dan non formal “mampu  menerawang “ maka setiap usaha/organisasi yang tidak berdasarkan Perencanaan akan mati atau tidak terwujudnya kegiatan organisasi. Dimana Organisasi  yang selama ini kita ketahui masih belum berhasil secara baik dalam setiap organisasi dan masih perlu banyak kita terapkan dalam organisasi dalam segi pola dan beserta mekanisme dalam ekologi perusahaan/organisasi  dalam Esensi pencapaian tujuan.

B.   RUMUSAN MASALAH

            Berdasarkan uraian latar belakang maka kami dapat merumuskan permasalahan yang akan dibahasdari penulisan ini :

1.  Apa pengertian SDM?

2.  Apa pengertian Perencanaan sumber daya manusia?

3.  Bagaimana Metode, imformasi, dan peramalan MSDM itu?

4.  Bagaimana Perencanaan prosedur dan rencana SDM?

5.  Apa saja Perencanaan dari funsi-fungsi MSDM?

6.  Bagaimana Audit MSDM?

C.   TUJUAN

            Sehubungan dengan uraian perumusan masalah di atas maka tujuan dari panulisan makalah ini adalah sebangai berikut :

1.    Untuk mengetahui arti pentingnya sumber daya manusia

2.    Untuk mengetahui perencanaan sumber daya manusia

3.    Untuk mengetahui metode, imformasi, dan peramalan PSDM

4.    Untuk mengetahui Perencanaan prosedur dan rencana SDM

5.    Untuk mengetahui perencanaan fungsi-fungsi MSDM

6.    Utuk mengetahui AUDIT SDM

BAB II

PEMBAHASAN

A.     Arti pentingnya sumber daya manusia

Perencanaan sumber daya manusia akan dapat dilakukan dengan baik dan benar jika perencanaannya mengetahui apa dan bagaimana sumber daya manusia itu. Sumber daya manusia atau man power disingkat SDM merupakan kemampuan yang dimiliki setiap manusia. SDM terdiri dari daya piker dan daya fisik setiap manusia. SDM/manusia menjadi unsure pertama dan utama dalam setiap aktivitas yang dilakukan.

1.      Pengertian Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia adalah kemampuan terpadu dari daya pikir dan daya fisik yang dimiliki individu. Perilaku dan sifatnya ditentukan oleh keturunan dan lingkunggannya, sendangkan prestasi kerjanya dimotivasi oleh keinginan untuk memenuhi kepuasannya.

2.      Perkembanggan pendekatan SDM

Perkembanggan pendekatan SDM dipengaruhi kemajuan kebudayaan, ilmu pengetahuan, dan hak asasi manusia. Sumber daya manusia adalah totalitas terpadu dari daya pikir dan daya fisik yang bersumber dari manusia. Pendekatan terhadap karyawan , antara lain sebagai berikut.

a)    Karnyawan dianggap dan diperlakukan sebagai barang daganggan.

b)    Kariyawan dianggapa dan diperlakukan sebagai SDM.

c)    Karyawan dianggap sebagi mesin.

d)    Karyawan dianggap dan diperlakukan sebagai manusia.

e)    Karyawan dianggap dan diperlakukan sebagai patner

B. Perencanaan sumber daya manusia

Perencanaan sumber daya manusia atau Human Resources Planningdisingkat PSDM merupakan fungsi pertama dan utama dari Manajemen sumber Daya Manusia. PSDM diproses oleh perencanaan dan hasilnya menjadi rencana. Dalam rencana ditetapkan tujuan dan pedoman pelaksana serta menjadi dasar control.

1.      Pengertian Perencanaan Sumber Daya Manusia

            Perencanaan merupakan masalah memilih, yaitu memilih tujuan dan cara terbaik untuk mencapai tujuan tersebut dan beberapa alternative yang ada, tanpa alternative, perencanaan pun tidak ada.

Rencana ialah sejumlah keputusan yang menjadi pedoman untuk mencapai suatu tujuaan tertentu. Jadi, setiap rencana mengandung dua unsure yaitu tujuan dan pedoman . (Drs. Malayus S.P Hasibuan)

Perencanaan sumber daya manusia atau perencanaan tenaga kerja didefinisikan sebagi proses menentukan kebutuhan akan kerja dan cara memenuhi kebutuhan tersebut dan untuk melaksanakan rencana terpadu organisasi.

2. Tujuan perencanaan SDM

a.    Untuk menentukan kualitas dan kuantitas karyawan yang akan mengisi semua jabatan  dalam perusahaan.

b.    Untuk menjamin tersedianya tenaga kerja masa kini maupun masa depan, sehingga setiap pekerjaan ada yang mengerjakannya.

c.    Untuk menghindari terjadinya mismanajemen dan tumpang tindi dalam pelaksanaan tugas.

d.    Untuk memepermudah koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi (KIS) sehingga produktivitas  kerja meningkat. Dan lain sebagainya

C. Metode, informasi, dan peramalan PSDM

1.      Metode PSDM

Metode PSDM, dikenal atas metode nonilmiah dan metode ilmiah. Metode nonilmiah diartikan bahwa perencanaan SDM hanya didasarkan atas pengalaman, imajinasi, dan perkiraan-perkiraan dari perencanaan saja. Rencana SDM semacam ini risikonya cukup besar, misalnya kualitas dan kuantitas tenaga kerja tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Metode ilmiah diartikan bahwa perencanaan SDM dilakukan berdasarkan atas hasil analisis dari data, informasi, dan peramalan-peramalan dari perencanaannya. Rencana SDM semacam ini resikonya relative kecil karena segala sesuatu telah diperhitungkan terlebih dahulu.

2.      Pengertian informasi

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi penerima dan mempunyai  nilai yang nyata atau dapat dirasakan dalam keputusan keputusan sekarang atau keputusan-keputusan akan datang.

Perencanaan SDM baru dapat dilakukan dengan baik dan benar jika imformasi tentang job analysis, organisasi, dan situasi persediaan tenaga kerja diperoleh.Job analisis memberikan imformasi tentang aktivitas pekerjaan, standar pekerjaan, konteks pekerjaan, persyaratan personalia, perilaku manuasia, dan alat-alat yang dipergunakan.

Organisasi memberikan imformasi tentang hal-hal berikut.

1.    Tujuan yang ingin dicapai, apakah laba atau memberikan pelayanan.

2.    Jenis organisasi, apakah organisasi lini, lini dan staf, fungsional, atu komite.

3.    Dasar pendepar temenan dan struktur organisasi.

4.    Rentang kendali setiap departemen/bagian.dll

3.      Peramalan

Perencana SDM yang baik adalah jika ia dapat meramalkan masa depan dengan cara memproyeksikan hasil analisis imformasi yang diperolehnya. Peramalan biasanya untuk masa 5 tahun yang akan datang. Apabila ramalan-ramalannya mendekati kebenaran, rencana itu baik dan benar, karena ia dapat membaca situasi masa yang akan datang dengan baik.

Tujuan peramalan antara lain, untuk hal-hal berikut.

a.    Meramalkan kebutuhan dan persediaan tenaga kerja yang ada.

b.    Meramalkan kemajuan perusahaan dan teknologi sehingga harus dilaksanakan pelatihan kurikulum yang tepat.

c.    Meramalkan kemajuan pendidikan dan peningkatan kemampuan SDM.

d.    Meramalkan kebutuhan akan jenis-jenis kecakapan yang berlainan dan jenis SDM (pria-wanita) pada asa yang akan datang.

e.    Meramalkan kebijaksanaan perburuhan pemerintah, seperti usia, umr, dan jam kerja.

D.   Perencanaan prosedur dan rencana SDM

1. Syarat-syarat perencanaan SDM

a.    Harus mengetahui secara jelas masalh yang akan direncanakan.

b.    Harus mampu mengumpulkan dan menganalisis imformasi tentang SDM.

c.    Harus dapat membaca situasi SDM maka kini dan masa mendatang.

e.    Mampu memperkirakan peningkatan SDM dan teknologi masa depan.

6.    Mengetahui secar luas peraturan dan kebijaksanaan perburuhan pemerintah.

                                                                                        

2. Prosedur perencanaan SDM

a.    Menetapkan secara jelas kualitas dan kuantitas SDM yang dibutuhkan.

b.    Mengumpulkan data dan informasi tentang SDM

c.    Mengelompokan data dan informasi serta menganalisisnya.

d.    Menetapkan berapa alternative.

e.    Memilih yang terbaik dari alternative yang ada menjadi rencana.

f.    Menginformasikan rencana kepada para kariawan untuk direalisasikan.

3. Rencana SDM

Rencana SDM harus baik dan benar, supaya pembinaan dan pengarahan karyawan efektif dan efisie dalam melakukan tugas-tugasnya. Ciri-ciri SDM yang baik dan benar, antara lain sebagai berikut.

a.    Rencana harus menyeluruh, jelas, dan mudah dipahami para kariawan.

b.   Job description setiap personel jelas dan tidak terdapat tumpang tindih dalam pelaksanaan kerja.

c.    Kualitas dan kuantitas serta penempatan kariyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

d.   Rencana harus secara jelas menetapkan hubungan kerja, saluran perintah, dan tanggung jawab.

e.   Rencana hrus pleksibel dalam pelaksanaannya, tetapi tujuaan, pedoman dan pola dasarnya tetap.dll

4. Jangka waktu rencana

a).    Rencana jangka panjang, waktunya lebih dari limah tahun, seperti rencana pensiun dan lain-lain.

b).    Rencana waktu menengah, waktunya 3-5 tahun seperti rencana promosi, demosi dan lain-lain.

c).    Rencana jangka pendek, 1-2 tahun, seperti rencana seleksi dan lain-lain.

5. Kendala-kendala PSDM

(a).    Standar kemampuan SDM.

(b).    Manusia (SDM) Makhluk hidup

(c).    Situasi SDM.

(d).    Kebijaksanaan perburuhan pemerintah.

E.   Perencanaan fungsi MSDM

            Agar setiap fungsi MSDM diterapkan dengan baik dan tepat maka perlu perencanaan terlebih dahulu.

1.  Perencanaan organisasi

            Hal-hal yang perlu direncanakan dalam pengorganisasian, antara lain sbagai berikut.

a. Besar kecilnya organisasi yang dibutuhkan, supaya efektif dan efisien membantu  yercapainya tujuan.

b. Tipe organisasi yang paling tepat, apakah organisasi lini, organisasi lini dan staf, organisasi fungsional, atau orgnisasi komite.

d. Hubungan-hubungan dan saluran perintah serta tanggung jawab dalam organisasi.

d. Struktur (organisasi chart) dan jumlah departemen/bagiannya.

2. Perencanaan pengarahan

            Hal-hal yang perlu direncanakan dalam pengarahan (directing) SDM, antara lain sebagai berikut.

a)      Peraturan-peraturan perusahaan dan sanksi hukuman bagi yang melanggarnya.

b)      Delegation of Authority, apakah desentralisasi atau sentralisasi authority.  

c)      Cara pelaksanaan komunikasi dan simbolis komunikasi yang diberikan.

d)        Alat-alat motivasi dan cara-cara pemberiannya.

e)      Pengaturan pemberian insentif dan upah insentif.

3.  Perencanaan pengendalian

            Hal-hal yang perlu direncanakan dalam pengendalian, antara lain sebagai berikut.

(a) Sistem dan poin-poin yang akan dinilai.

(b) Periode dan proses penilaiyan yang akan dilakukan.

(c) Metode penilaiyan yang akn dilakukan.

(d) Tindakan hasil penilaiyan terhadap SDM.

4.  Perencanaan  pengadaan

            Hal-hal yang perlu direncanakan dalam pengadaan SDM, antara lain sebagai berikut.

 Penentuan jumlah dan kualitas SDM yang akan diperlukan.

 Sumber calon kariyawan dan cara-cara penarikannya.

 Dasar, system, metode, dan tingkat-tingkat seleksi yang akan dilakukan.

 Cara-cara penenempatan calon pengawai yang akan dilakuka.

5. Perencanaan pengembangan

            Hal-hal yang perlu direncanakan dalam pengembangan SDM, antara lain sebagai berikut.

 Tujuan dan peserta pengembangan.

 Metode-metode dan kurikulum pengembangan yang akan diberikan.

 Tolok ukur metode pengembangan yang akan diterapkan.

 Dasar penilainyan dan unsure-unsur yang dinilai

 Asas dasar-dasar promosi kariyawan.

6. Perencanaan kompensasi

            Hal-hal yang harus direncanakan dalam kompensasi, antara lain sebagai berikut.

 Dasar, system dan metode kompensasi yang akan dilakukan.

 Kebijaksanaan kompensasi yang akan diberlakukan.

 Waktu pembayaran kompensasi yang akan diterapkan.

7. Perencanaan pengintegrasian

            Hal-hal yang harus direncanakan dalam kompensasi, Antara lain sebagi berikut.

i. Metode pengintegrasian yang akan dilakukan.

ii. Alat-alat dan jenis motivasi yang akan diberikan.

iii. Pemimpin dan kesepakatan kerja bersama

iv. Biaya-biaya untuk alat-alat motivasi yang dikeluarkan

8.   Perencanaan pemeliharaan

            Hal-hal yang harus direncanakan, antara lain sebagai berikut.

i).  Jenis-jenis kesejahteraan ekonomi yang akan diberikan.  

ii). Jenis-jenis kesejahteraan fasilitas yang akan diberikan.

iii).Jenis-jesin kesejahteraan pelayanan yang akan disediakan.Biaya-biaya yang akan dikeluarkan.

9.   Perencnaan kedisiplinan

(i)  Peraturan-peraturan perusahaan dan sanksi hukuman yang akan diberikan.

(ii) Sistem pengawas yang akan diterapkan.

(iii)Penyelesaian persaingan konflik yang akan diberlakukan.

10. Perencanaan pemberhentian

            Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pemberhentian SDM, antara lain sebagai berikut.

1. Penetapan syarat-syarat status setiap karyawan dalam perusahaan (tetap, kontak, percobaan, dan lain-lain.

2. Merencanakan peraturan-peraturan pemberhentian yang dikaitkan dengan status SDM dan alas an-alasan pemberhentiannya.

3. Merencanakan persyaratan pensiun dan pembayaran uang pensiun dan atau pesangonnya.Merencanakan prosedur pemberhentian dengan tidak hormat.

     F.  Audit SDM

            Audit SDM merupakan tindak lanjut dari realisasi perencanaan-perencanaan yang telah dilakukan. Pelaksanaan audit SDM ini sangat penting bagi perusahaan maupun bagi kariawan yang bersangkutan.

1. Kepentingan Audit bagi perusahaan

a. Untuk mengetahui prestasi karyawan.

b. Untuk menetapkan besarnya kompensasi karyawan bersangkutan.

c. Untuk mengetahui kreativitas dan perilaku kariyawan.

d. Untuk menetapkan apakah karyawan perlu dimutasi

e. Untuk mengetahui apakah karyawan itu dapat bekerja sama dengan karyawan lainya.

2. Kepentingan Audit bagi SDM

a) Untuk memenuhi kepuasan ego manusia yang selalu ingin diperhatikan dan mendapat nilai /pujian dari hasil kerjanya.

b) Karyawan ingin mengetahui apakah prestasi kerjanya lebih baik dari pada karyawan lainnya.

c) Untuk kepentingan jasa dan promosinya.

d) Mengakrapkan hubungan para karyawan dengan pimpinannya.

3. Tujuan Audit SDM

(a) Untuk mengetahui apakah pelaksanaan dan hasil kerja karyawan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

(b) Untuk mengetahui apakah semua karyawan dapat meyelelesaikan job description-nya dengan baik dan tepat waktu.

(c) Sebagai pedoman menentukan besarnya balas jasa pada setiap karyawan.

(d)Sebagai dasar pertimbangan pemberian pujian dan atau hukuman kepada setiap    karyawan.dan lain sebagainya.

BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN

            Perencanaan Sumber Daya Manusia akan dapat dilakukan dengan baik dan benar jika perencanaannya mengetahui apa dan bagaimana Sumber Daya Manusia itu.Perencanaan  Sumber Daya Manusia disingkat PSDM merupakan fungsi pertama dan utama dari manajemen sumber daya manusia dan PSDM diproses oleh perencanaan dan hasil menjadi rencana.

B. SARAN

Bagi para pembaca dan rekan-rekan yang lainnya, jika ingin menambah wawasan dan ingin mengetahui lebih jauh, maka penulis mengharapkan dengan rendah hati agar lebih membaca buku-buku SDM dan buku-buku lainnya yang berkaitan dengan judul “Perencanaan Sumber Daya Manusia” untuk itu Kritik dan saran yang bersifat membangun selalu, harapkan demi perbaikan dan kesempurnaan Makalah kami.

Jadikanlah makalah ini sebagai sarana yang dapat mendorong para mahasiswa/berfikir aktif dan kreatif.